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成都银行财务系统 | 10年谋一换,10月磨一剑,细处着力分阶克难!
长亮文化
2021.11.30

楼宇沉沉星迢迢,灯火万家车如潮。过了下班高峰期,办公室里显得愈发安静,而成都银行财务系统项目组的小伙伴们依旧守在电脑桌前,心无旁骛地投入各自手上的工作。在被誉为“天府之国”的成都,电脑前的分秒必争与窗外的悠游自在看起来格格不入。


2021年8月18日,成都银行财务系统顺利上线。至此,成都银行10年来第一次全新财务系统更换宣告圆满过渡,而新时代赌场的团队从2020年11月进驻,也用10个月的坚守换来系统的成功投产,为客户带来内部管理质的提升。


系统焕新 攻坚难度加成


成都银行是四川省首家城市商业银行,也是西南地区最大的城商行,报销类业务为行方日常业务的重要组成部分,且种类繁多。


成都银行原系统于2010年上线,包括科目级大总账、财务总账、网上报销、应收应付和资产模块,而立项、合同、发票采用的都是线下流程,无法与报销关联起来做系统化管理。


缺乏发票业务管理

成都银行2020年发票识别业务量巨大,但原系统发票识别、查验与认证等业务多为线下、手工处理,且较为分散,无法满足财政部关于电子发票需作为财务报账附件的要求。


缺乏合同管理

成都银行以往的合同完全依靠手工台账管理,审批、支付等多个环节均是人为线下控制。实际支付时,先由报销人和财务人员进行合同确认,再由出纳人员开具支付凭证完成支付。


长亮科技依托成熟的新财务管理系统,并结合丰富的应用案例,最终确定了成都银行新系统建设的整体架构, 实现全行报销全流程线上一体化管理:


重建模块

报销管理、应收应付管理、资产账务管理、财务总账


新增模块

发票管理、合同管理、资产实物管理、支付管理、新租赁准则、移动端应用


成功上线的新系统,不仅能够满足外部监管及内部精细化管理要求,多层次组织机构差异化的业务需求,还将适应未来业务规则、管理模式新增与调整带来的变化,以及一些业务开展中出现的个性化需求。


虽然技术和业务方案由长亮科技经验丰富的实施团队落地完成,但新项目的实施过程还是面临不小的挑战。


对接量大

新系统对接系统共10个,接口数25个


流程复杂

交互方式包含文件传输和报文通讯,各接口处理流程比较复杂


高安全性

财务系统与支付系统的接口为实时交易接口,涉及不同的交易场景,对安全性要求很高。


因此,任务不可谓不艰巨,在10个月里,项目的每个阶段都经历过各种各样艰难的时刻,从项目经理到项目人员,大家的工作强度在各个阶段中都不小。


事不避难 粗粝能甘


项目经理陈媛媛忆起当时的工作情景,感触颇多。


“开发实施阶段初期和中期人员一直比较紧张,而需要重新开发、修改代码的问题却很多,开发测试人员必须并行多个测试模块,来赶上项目的执行进度。


但是,‘沉下心,脚踏实地’是新时代赌场团队的做事精神,挑战面前不畏惧,困难面前不退缩,大家一行一行校对数据,一段一段检查代码,一遍一遍测试,事不避难,义不逃责。” 

 

持续奋战,有序配合


数据移植阶段,项目组的小伙伴因大量冗余数据清理工作而加班至深夜的经历,他们尤难忘怀。 


“一批次上线前,总行13个部门加上46家分支行的数据,光是检查和整理就花了一周的时间,接下来是一遍遍演练。系统的数据移植,一环扣一环无法并行操作,而行方业务部门又只检查了各自部门的账,导致执行到检查总账阶段,才发现有些数据对不上。


新时代赌场不得已从头到尾一家一家机构排查,同时让技术人员把错误的数据清掉,全部重新操作。就这样每人负责几家机构的排查,最后终于查到数据问题,在跟业务确认后再次移植并测试。”


最快的脚步不是冲刺,而是坚持。


找不到具体问题却誓不罢休,一夜鏖战双目充血而不自知,正是项目组每位小伙伴的倔强与坚持,新系统才能按计划顺利上线,为客户交上一份满意答卷。


相向而行 统筹配合


在临近一批次上线的时候,项目不幸遇上了疫情反复,全项目组的人员居家隔离办公长达2周,沟通工作变得更为困难。远程桌面、线上会议、语音视频,大家想尽办法打破距离障碍,力争不影响项目进度。


项目实施过程中,因为系统里的功能多而复杂,大家对偶尔出现的问题会非常重视,加班加点地去查问题,生怕上线后会出现差错。在压力与焦虑之下,项目的带头人无疑是最好的“定音鼓”。


项目经理陈媛媛,绝非柔弱女流,她业务过硬,英气满分,在项目中拼尽全力、从不喊累,不但不为自己设限,更能带领大家乘风破浪。


在每次工作展开之前,做好细致的计划,保证大家明确任务、密切配合;

实时把握、调整工作质量和进度,并找机会给大家作培训,举旗定向、谋篇布局;

出现问题迅速调整方向找到解决方法,瞄准靶向、纵向到底;

在项目各个阶段及时总结问题与成果、肯定大家的工作,有序推进、决战决胜。


在隔离的特殊时期,他们用行动诠释了距离不是问题,相向而行才是关键。


在项目的攻坚阶段,他们用精诚协作点燃了“遇风尽是同舟客” 的团魂。


全力攻坚 成就行业标杆


长亮的新系统,通过了成都银行各项性能指标的评估,直接改变其财务资源配置方式,突破会计日常琐事羁绊,打通预算、采购、合同、报销、支付、入账、分析的全流程,使成都银行成为西南第一家全面实现业财一体化的金融机构,为西南片区后续财务模式转变起到了良好的表率作用。


上线以来,行方业务的整体转型与精细化管理呈现一番新气象。


更明晰的线上流程一体化,业务处理量大大增加;


更专业、精准的财务管理,滞后信息实时化,结果信息过程化,全面实现业务驱动的场景管控;


更全面的风险管控,从以前单一的事后监督,到现在依托系统实现事前预警、事中控制、事后监督三位一体,减少税务风险、合规性风险等的发生;


更优质的人才运用,让财务人员不再陷入琐碎而海量的账务、数据工作中,而是能运用丰富的指标、信息和工具,辅助业务决策。


 

一批次上线当晚,鏖战到黎明时分


项目组小伙伴对问题的积极反馈、一如既往的踏实与干劲让行方大加赞赏。成都银行财务系统项目的小伙伴,每一位都是攻坚克难的奋斗者,以无惧无畏的意志、蓬勃向上的朝气、“实”字托底的态度、降龙伏虎的能力投入到工作中。


本周他们刚刚结束二批次的上线工作。面对以后的未知挑战,相信他们会以更坚定的信心,更昂扬的斗志,更有力的行动,于挑战中寻求对策,于困难中找到办法,于瓶颈中创造可能!正如项目组的小伙伴们经常挂在嘴边的那句话,“新时代赌场黎明时刻见分晓!”


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